¿Porqué te reúnes?
Participar en una reunión, elaborar un informe o realizar una presentación son actividades habituales de todo directivo y ocupan una parte muy importante de su tiempo.
Los directivos preocupados por ser eficaces en su trabajo:
- Tienen claro cuál es la finalidad y lo que esperan obtener de toda reunión, informe o presentación.
- Insisten en que los objetivos se concreten y se pongan por escrito antes de convocar una reunión, solicitar un informe u organizar una presentación.
- Se aseguran que toda reunión esté al servicio de la contribución que se espera de ella.
- Evitan que las reuniones degeneren en una mera discusión de ideas de los participantes mediante el recuerdo del objetivo inicial y el establecimiento de una conclusión final.
El centrarse en la contribución a realizar ayuda a:
- Ser organizado. Evita la confusión y el caos y permite identificar las acciones relevantes.
- Crear equipo. Elimina los personalismos dentro de la organización y su dependencia de ellos.
- A abrir la mente. Previene la tentación de pensar sólo hacia dentro de la organización y permite abrirse al exterior y a la consecución de resultados.
Esta es la pregunta del día…, y un objetivo para siempre.
